GARAVITO RINCON YESSICA MAGALY

MONTENEGRO ROJAS KATERINE ANDREA

RUIZ NICOLAS

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

FACULTAD FISICOMECANICA

ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES

HABILIDADES GERENCIALES

BUCARAMANGA

DICIEMBRE 1 DE 2015

INTRODUCCIÓN

A menudo los estudiantes se enfrentan a situaciones de estrés debido a la carga académica ejercida por la universidad, el trabajo, problemas en el hogar…etc. Estar expuesto constantemente a estas situaciones puede llegar a generar enfermedades, afectar las relaciones con las demás personas, disminuir  la autoestima y muchas otras consecuencias que a su vez causan mayor estrés. Una alternativa planteada por los estudiantes de Habilidades Gerenciales  de la Universidad Industrial de Santander [UIS] consiste en utilizar el yoga como herramienta de relajación para generar un bienestar físico y mental que permita combatir el estrés por medio de la meditación.

El manejo del tiempo es otro factor importante que puede llevar a  tener mayor  control de nuestra vida, en otras palabras a ser más productivos,  y  también a evitar altercados que nos puedan causar malestar. La propuesta de los estudiantes de Habilidades Gerenciales de la UIS consiste en una actividad  que nos puede hacer caer en cuenta sobre el tiempo que se malgasta en nuestra rutina semanal, consiste en escribir las actividades diarias en un formato y luego escribir el horario ideal recomendado por expertos en ese mismo formato y comparar finalmente los dos horarios sacando conclusiones de los resultados.

MARCO TEÓRICO

Ha sido interés durante años de la piscología educacional en definir estrategias que faciliten el enfrentamiento de situaciones de estrés. Como ya es de suponerse los estudiantes universitarios son unos de los más afectados por las consecuencias del estrés, debido a la carga académica que pesa sobre ellos durante varios semestres. Tal como señala el psiquiatra Alejandro Maturana, los estudios de prevalencia de estrés en los estudiantes son escasos, pero informan de la incidencia de este factor en el incremento de problemas y desordenes psiquiátricos en etapas tempranas, por tanto desarrollar técnicas como el yoga (del sánscrito yoga ‘unión’) es de vital importancia para llevar una vida sana y equilibrada.

Se ha hecho números estudios sobre el cómo controlar el tiempo nos da beneficios tales como una mayor ventaja competitiva frente a los demás. Tal como señala el profesor Luis Eduardo Baron  en su video Como Administrar el Tiempo para Duplicar tu Productividad, en este mundo moderno es indispensable administrar el tiempo para ser más productivos en nuestro trabajo y en nuestros estudios. Es indispensable comprender lo importante que es esto para atender de manera efectiva nuestras prioridades.

OBJETIVOS

·         Adoptar una estrategia para eliminar factores estresantes

·         Mejorar el nivel de elasticidad personal

·         Utilizar respuestas apropiadas de manejo temporal del estrés

·         Darse en cuenta de la importancia de priorizar las actividades para ser más productivos

METODOS DE APLICACIÓN EN LA CLASE PARA MANEJO DE ESTRÉS Y ADMINISTRACION DE TIEMPO

1.    MANEJO DE ESTRÉS

Esta actividad se llevó a cabo en dos partes.

1.    Ejercicio de Yoga: se contrata a la señora Samara, quien estuvo a cargo de la actividad, en la cual por medio de una clase de Yoga los estudiantes pudieran liberar estrés; y pudieran tener una visión más clara sobre la importancia de dedicar tiempo a respirar, relajar el cuerpo y la mente para llevar una vida más feliz.

Después se da el espacio para preguntas, y recomendaciones por parte de la profesora Samara. El horario establecido fue de 4 pm a 4:50 pm

2.    Segunda parte: realizar la técnica de relajación oriental, para ello se reparten  mandalas para que cada uno pueda colorear según sus gustos estético e imaginativos, con el fin de que por unos minutos puedan despejar su mente Los mandalas son útiles para la concentración, activación de la energía positiva, energización de lugares y meditación profunda

Hora establecida 5:45 a 6 pm

3.    CONTROL DE TIEMPO PARA ESTUDIANTE UIS

Este es un método planteado por la psicopedagoga de la Universidad Industrial de Santander para el control del tiempo. Hora establecida 4:50 a 5:45

Antes de llevar a cabo este método, se pidió a cada uno de los estudiantes que escribiera cuál era su rutina diaria en una semana, con el objetivo de que cada uno reflexionara sobre qué cosas está haciendo en las que está perdiendo el tiempo, si realmente tiene una planeación de su vida, o hace las cosas por qué es lo que se debe hacer en el momento.

Metodología del horario ideal

Aspectos clave:

1.    Horas de sueño nocturno

-       Seis horas diarias para descanso mental y 8 horas máximo para descanso físico.

-       Las hora de ir a dormir depende del lugar donde vive:

Cerca de la universidad (15 y 20 min) ya sea caminando o en bus: 11 pm a 5 am

Lejos de la universidad: 10 pm a 4 am

*Estas horas de sueño son flexibles los fines de semana pero sin pasa las 8 horas necesarias.

2.    Alimentarse bien

-       Tres comidas diarias:

Desayunos: de 4 am a 8 am

Almuerzos: de 11 am a 2 pm

Cenas: de 6 pm a 9 pm

3.    Disciplina, sinceridad, honestidad y constancia (DSHC)

Estas características son fundamentales si se quieren conseguir buenos resultados.

Además se ha comprobado que el cumplimiento de la misma le ayudara a obtener promedios mayores de 3,8 para cada materia, durante un semestre.

ASPECTOS IMPORTANTE
Vida espiritual	2 hrs/ sem
Deportes	2 hrs/ sema
Familia	10 hrs/ sem (distribuidos)
Amigos
Estudio Extra clase	dependiente de horas libres
Trabajo	16 hrs con max 5 materias
Quehaceres del hogar	4 hrs/ sem

Una vez claros los aspectos claves e importantes para el cumplimiento del horario, se procede hacer el horario, en el cual se tiene en cuenta las 24 horas del dia:

Proceso:

1.    Escribir las horas en la que tiene clase

2.    Escribir las 6 horas de sueño

3.    Asignar una hora para cada comida.

*Es importante que las comidas estén entre los horarios recomendados, pues fuera de este sería media mañana o media tarde. Lo ideal es que cada día sea a la misma hora.

4.    Se asigna las horas y el día para vida espiritual, practicar algún deporte, compartir con familia y amigos.

5.    Establecer las horas en las que se va a dedicar al oficio del hogar (lavar ropa, hacer aseo, etc).

6.    Una vez se han establecido las horas de las actividades necesarias, se procede a contar las horas libres.

Teniendo en cuanta el número de materias que está viendo el semestre, estas se organiza de mayor nivel de complejidad a menor nivel de complejidad. Luego a las materias de mayor nivel de complejidad se asigna el 80% de las horas libres y el 20% de horas libres a las demás.

*Las horas de estudio extra clase para una materia no deben superar las 3 horas seguidas.

RESULTADOS

Generales:

El desarrollo de las actividades se llevó a cabo como se tenía planeado, cumpliendo el horario, y teniendo el material necesario. El ejercicio de Yoga fue de mucho provecho especialmente para algunos compañeros que tuvieron un día estresante.

Con respecto a al horario, muchas personas quedaron asombradas del tiempo que tenían y no aprovechaban, como grupo realizamos nustra actividad personal y lo siguientes fueron los resultados:

·         Horario Nicolas Ruiz

·         Horario: Yessica Magaly Garavito Rincon

Reflexión: este método de control de tiempo hace unos meses lo había aplicado, y aunque todavía tengo un horario ya no tengo la misma disciplina, y es esta la característica más difícil de cumplir, hacer exactamente lo que se planea a la hora precisada.

HORA	LUNES	MARTES	MIÉRCOLES	JUEVES	VIERNES	SÁBADO	DOMINGO
1 am -2 am
2 am- 3 am
3 am -4 am
4 am -5 am
5 am - 6 am	Baño y desayuno	Baño y desayuno	Baño y desayuno	Baño y desayuno	Baño y desayuno
6 am - 7 am	habilidades	habilidades	calidad	Ing de calidad	GestionProye	Baño y desayuno
7 am - 8 am	habilidades	habilidades	calidad	Ing de calidad	GestionProye	hogar	Baño y desayuno
8 am - 9 am	habilidades	proyectos	calidad	Ing de calidad	GestionProye	hogar	calidad
9 am - 10 am	capitales	ingles	ingles	proyectos	deporte	hogar	calidad
10 am- 11 am	capitales	mercadeo	mercadeo	proyectos		hogar	calidad
11 am - 12 m	capitales			proyectos		habilidades	vida espiritual
12 m - 1 pm	trabajo y almuerzo	trabajo y almuerzo	trabajo y almuerzo	trabajo y almuerzo	trabajo y almuerzo	habilidades
1 pm - 2 pm						almuerzo	almuerzo
2 pm - 3 pm	habilidades	proyectos	calidad	proyectos	calidad	amigos	proyectos
3 pm - 4 pm	habilidades	proyectos	calidad	proyectos	calidad		proyectos
4 pm - 5 pm	habilidades	habilidades	calidad	habilidades	calidad		proyectos
5 pm - 6 pm	capitales		calidad		proyectos		habilidades
6 pm -7 pm	clase de ingles	clase de ingles	clase de ingles	clase de ingles	clase de ingles	familia	habilidades
7 pm - 8 pm							habilidades
8 pm -9 pm	cena	cena	cena	cena	cena	cena	cena
9 pm- 10 pm	ingles	ingles	ingles	ingles	ingles	ingles	ingles
10 pm- 11 pm
11 pm-12 m
12 m - 1 am

Horario: Katerine Montenegro

	LUNES	MARTES	MIERCOLES	JUEVES	VIERNES	SABADO	DOMINGO
24-1	Dormir	Dormir	Dormir	Dormir	Dormir	Dormir	Amigos*
1-2
2-3
3-4							Dormir
4-5			arreglo personal	arreglo personal	arreglo personal
5-6	arreglo personal	arreglo personal	Desayuno	Desayuno	Desayuno	Extra Calidad (2)
6-7	Desayuno	Desayuno	logística	Calidad	logística
7-8	Extra habilidades (1)	Extra habilidades (1)				arreglo personal y desayuno
8-9	Llamar clientes (trabajo )	gimnasia formativa	Deporte		Deporte	Quehaceres hogar
9-10			Llamar clientes (trabajo)	Deporte	Llamar clientes (trabajo)		arreglo personal y desayuno
10-11	Diseño de sistemas productivos	Diseño de sistemas productivos	Diseño de sistemas productivos	Llamar clientes			Misa
11-12		Familia			Familia
12-13	almuerzo	almuerzo	almuerzo	almuerzo	almuerzo	almuerzo	almuerzo
13-14	Extra Plantas (1)	Extra habilidades (1)	Imprevisto academico (1)	Extra habilidades (1)	Imprevisto academico (1)	Extra logistica (2)	Familia*
14-15	otras tareas del trabajo	otras tareas del trabajo	otras tareas del trabajo	otras tareas del trabajo	otras tareas del trabajo
15-16						Extra Calidad (3)	Extra Calidad (3)
16-17	Gimnasia estética	Habilidades gerenciales	Extra habilidades (2)	Habilidades gerenciales	Extra logística(2)
17-18
18-19	Extra Plantas (2)	Extra Plantas (2)	Calidad	Extra Plantas (2)	libre	libre	libre
19-20					libre	libre	libre
20-21	Cena	Cena	Cena	Cena	Cena	Cena	Cena
21-22	Imprevisto academico (1)	Dormir	Dormir	Dormir	libre	Amigos*	libre
22-23	Dormir				Dormir		Dormir
23-24

Mandalas

CONCLUSIONES Y DISCUSION

En la organización de la actividad  estuvieron involucrados todos los grupos de trabajo aportando ideas y soluciones para los retos y alternativas que se iban planteando.

Las actividades se realizaron con total éxito puesto que todos participaron de ellas y fueron adecuadas para lo que se deseaba lograr (en el caso de la clase de yoga todos quedamos mucho más relajados que cuando llegamos, al igual que la actividad del manejo del tiempo con los horarios porque muchos de nosotros no éramos conscientes de cuánto tiempo malgastábamos y no sabíamos cómo distribuirlo correctamente).

La madre Nitia (como es su nombre espiritual) abrió un espacio para dudas y nos dió ciertas pautas o tips para poder manejar el estrés y como poder tener una mejor salud con cosas que parecen tan sencillas como lo es tener una correcta respiración y postura.

La actividad de las mándalas tuvo también gran aceptación por los miembros de los equipos y pensamos que fue también de gran utilidad para relajarnos y realizar una actividad diferente a las que normalmente realizamos.

Es de gran utilidad saber manejar el estrés y buscar diferentes alternativas que nos ayuden a llevarlo de una mejor forma y así poder pensar con serenidad cada cosa que realicemos. Debemos darnos una pausa activa y utilizar las herramientas proporcionadas que no son difíciles de aplicar.

En el manejo del tiempo a pesar de que hace poco lo realizamos, somos conscientes que es de gran utilidad para llevar un equilibrio entre las actividades a realizar y saberlas priorizar. En lo que va de la semana se ha procurado cumplirlo con rigurosidad aunque siempre es difícil cuando no se tiene la costumbre de llevarlo a cabo.

Después de la sesión realizada, los miembros de nuestro equipo hemos quedado muy satisfechos con los resultados y el aporte para nuestra vida diaria.